Manajemen Proyek (kisi - kisi)

}  1.Proyek adalah sebuah usaha sementara yang dijalankan untuk menciptakan sebuah produk yang unik, jasa, atau hasil.

}  Manajemen Proyek adalah aplikasi dari pengetahuan, kemampuan, perlengkapan dan teknik-teknik untuk aktivitas pembangunan untuk memenuhi kebutuhan proyek.

        2. Fase-fase ITPM

Dan gambarnya

• Tentukan Tujuan Proyek
  Tujuan proyek harus berfokus pada penyediaan nilai bisnis bagi organisasi
  Memberikan fokus yang jelas dan mendorong fase lain dari proyek
  Bagaimana kita akan tahu apakah proyek ini berhasil mengingat waktu, uang, dan sumber daya yang diinvestasikan
• rencana Proyek
  Mendefinisikan disepakati ruang lingkup, jadwal, dan anggaran
  Digunakan sebagai alat untuk mengukur kinerja proyek sepanjang siklus hidup.
• Jalankan Rencana Proyek
  Mengelola ruang lingkup proyek, jadwal, anggaran, dan orang-orang untuk memastikan proyek mencapai tujuannya
  Kemajuan harus didokumentasikan dan dibandingkan dengan rencana awal
  Kinerja proyek harus dikomunikasikan kepada semua stakeholder
• Tutup Proyek
  Memastikan bahwa semua pekerjaan selesai seperti yang direncanakan
  Laporan proyek akhir dan presentasi kepada klien
• evaluasi Proyek
  Pelajaran yang dipetik untuk menentukan hal-hal untuk melakukan hal yang sama dan hal-hal untuk mengubah Evaluasi kinerja anggota tim Mungkin diaudit oleh pihak ketiga di luar

 3.business case

Definisi Kasus Bisnis: analisis dari nilai organisasi, kelayakan, biaya, manfaat, dan risiko dari rencana proyek.

Step 1: Select the Core Team

Step 2: Define Measurable Organizational Value (MOV) the project’s overall goal

Step 3: Identify Alternatives

Step 4: Define Feasibility and Assess Risk

Step 5: Define Total Cost of Ownership

Step 6: Define Total Benefits of Ownership

Step 7: Analyze alternatives using financial models and scoring models

Step 8: Propose and Support the Recommendation           

            4.MOV

Hal yang menjadi Tujuan proyek , ukuran keberhasilan harus dapat diukur dan dapat memberikan nilai pada organisasi , seiring dengan berjalannya strategi organisasi.

Tahap2:

1. Identify the desired area of impact
2. Identify the desired value of the IT project
3. Develop an Appropriate Metric
4. Set a time frame for achieving the MOV
5. Verify and get agreement from the project stakeholders
6. Summarize the MOV in a clear, concise statement or table

              5.Bagian penting dalam business case/ business case template:

-cover page

-executive summary

-introduction

-analyses

-alternative analysis

              6.Project charter: Bersama dengan rencana proyek awal, menyediakan rencana taktis untuk melaksanakan proyek Berfungsi sebagai perjanjian atau kontrak antara sponsor proyek dan tim Menyediakan kerangka kerja untuk proyek pemerintahan

 Bagian-bagiannya:

}   Project ID

}  Project Stakeholders

}  Project Description

}  MOV

}  Project Scope

}  Project Schedule (summary)

}  Project Budget (summary)

}  Quality issues/standards/requirements

}  Resources

}  Assumptions & Risks

}  Project Administration

}  Acceptance and Approval

}  References

}  Terminology (acronyms and definitions) 

             7.Functional:

-keuntungan
peningkatan Fleksibilitas
Keluasan & Kedalaman Pengetahuan & Pengalaman
kurang Duplikasi

-kekurangan
Menentukan Authority & Tanggung Jawab
Buruk Waktu Respon
Integrasi miskin

project based:

-keuntungan
Jelas Authority & Tanggung Jawab
peningkatan Komunikasi
Tingkat Tinggi Integrasi

-kekurangan
Isolasi proyek
Duplikasi Usaha
"Projectitis"

matriks

-keuntungan
Tingkat Tinggi Integrasi
peningkatan Komunikasi
Peningkatan Fokus Proyek

-kekurangan
Potensi konflik
Kesatuan Komando dapat dilanggar
Buruk Waktu Respon

 8.tahap project scope management plan:

-Collect Requirements

Mendefinisikan dan mendokumentasikan pelanggan, sponsor, atau pemangku kepentingan kebutuhan dan harapan. Ini mungkin sebuah dokumen formal.
-Define Scope

Sebuah penjelasan rinci tentang produk, layanan, atau sistem informasi yang akan dirancang, dibangun dan diimplementasikan. Sebuah pernyataan lingkup rinci mendefinisikan pekerjaan apa yang akan dan tidak akan menjadi bagian dari proyek ini dan akan berfungsi sebagai dasar untuk semua keputusan proyek masa depan
-Create the Work Breakdown Structure
Dekomposisi atau membagi dari deliverable proyek besar (yaitu, ruang lingkup) menjadi komponen yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola
-Verify Scope
Konfirmasi dan penerimaan formal yang ruang lingkup proyek adalah akurat, lengkap, dan mendukung proyek MOV. Tim proyek dan sponsor harus menyetujui semua kiriman
-Control Scope
Memastikan bahwa kontrol berada di tempat untuk mengelola perubahan lingkup diusulkan setelah lingkup proyek diatur. Harus dikomunikasikan kepada semua stakeholder proyek.

9.WBS merupakan dekomposisi logis dari pekerjaan yang akan dilakukan dan berfokus pada bagaimana produk, jasa, atau hasil secara alami dibagi. Ini adalah garis besar apa pekerjaan yang akan dilakukan

10.Area pmbok:

1.      Project Integration Management —

2.      Project Scope Management —

3.      Project Time Management —

4.      Project Cost Management

5.      Project Quality Management

6.      Project Human Resource Management—

7.      Project Communications Management—

8.      Project Risk Management—

9.      Project Procurement Management—